Het handboek gebruikt de versie Excel 2000 Nederlandstalig als referentieversie. Hieronder wordt kort ingegaan op de verschillen met andere versies, in het bijzonder met Excel 2002, ook Excel XP genaamd.

Microsoft heeft Excel uitgebracht in verschillende taalversies, o.a. Nederlands, Frans, Duits, .... De verschillen tussen deze taalversies zit voornamelijk in de naamgeving van de menu's en functies en het Help-document. In de volgende schermafbeeldingen van de Nederlandstalige en Engelstalige Excel ziet u telkens het menu in het Nederlands en het Engels. U kunt ook de volgende vrij volledige lijst (in Excel-formaat) van de functies en menu's met hun vertaling (Nederlands - Engels - Frans) voor Excel 97, Excel 2000 en Excel 2002 raadplegen. Een uitgebreide beschrijving van de Engelstalige functies (zip-file) met voorbeelden is te vinden in het Excel-werkboek van Peter Noneley. Een werkboek met de lijst van alle Excel sneltoetsen en menu-versnellers (ALT-toets) is te vinden op de website van Chip Pearson.

De online help van Microsoft Excel is gesplitst in twee delen: het rekenblad gedeelte en het VBA gedeelte. Met andere woorden, als u op F1 drukt in een werkblad, krijgt u hulp omtrent het rekenblad gedeelte. Wilt u uitleg krijgen over VBA, dan start u best eerst de VBA editor en drukt dan pas op F1. U kunt een kopie van de VBA-help file downloaden van op de Microsoft website.