Het tweede hoofdstuk van het handboek "Gestructureerd programmeren in Excel VBA" bespreekt de macrorecorder. Er wordt begonnen met een voorbeeld. Daarna komen de basisstappen van het opnemen aan bod: starten, opnemen, stoppen, uitvoeren. Ook wordt uitvoerig ingegaan op het verschil tussen absoluut en relatief opnemen. Het hoofdstuk sluit af met een tiental oefeningen op het gebruik van de recorder.

Het voorbeeld op blz 11-12 van het handboek kunt u volgen in een Flash-movie. De verschillende stappen kunt u uitgebreid nalezen in het handboek.

Hieronder staan enkele suggesties en veel gemaakte fouten in verband met het gebruik van de Excel macrorecorder:

• Probeer eerst de handelingen uit zonder de recorder aan te zetten. Onnodige handelingen en fouten worden immers ook opgenomen.
• 'Zet alles klaar' bij het begin van de opnamesessie. Een fout die zeer veel gemaakt wordt bij het opnemen is dat men geen rekening houdt met de beginsituatie van de opname. Bijvoorbeeld, indien uw macro een bepaalde waarde in de huidige cel moet plaatsen, dient u de correcte cel vooraf te selecteren en dit niet als eerste actie van uw macro te nemen. Anderzijds, als uw macro een kolom moet verbreden, ga er dan niet van uit dat de kolom reeds geselecteerd is bij het begin van de macro.
• Gebruik zo veel als mogelijk sneltoetsen en knoppen uit de werkbalk. Indien u het menu gebruikt, zal dit meestal meer uitgebreide code opleveren; alle standaardinstellingen worden immers mee opgenomen. Bijvoorbeeld, klikken op de knop Tekstkleur geeft de code Selection.Font.ColorIndex = 3 terwijl het menu Opmaak Celeigenschappen de volgende code geeft (zie kader rechts).
• Vergeet niet om de recorder te stoppen. Dit doet u door te klikken op de knop 'Opname stoppen'; niet door te klikken op het kruisje van de betreffende werkbalk. Met dit laatste verbergt u alleen maar de werkbalk, terwijl de opnamesessie verder gaat. Hebt u toch de 'Opname stoppen' werkbalk verborgen, dan zult u die tijdens het opnemen van een macro weer zichtbaar moeten maken. Anders krijgt u deze werkbalk nooit meer te zien; het is namelijk een context-sensitieve werkbalk.
• In Excel 2000 en 2002 is het niet meer mogelijk om een macro op een vooraf bepaalde plaats op te nemen. Wil u ergens een stuk code tussenvoegen, neem de macro dan gewoon op en kopieer die manueel in de VBA editor.
• Tijdens het opnemen kunt u schakelen tussen absoluut en relatief opnemen. Excel onthoudt wel de laatste toestand.